It Comes Faster When Slowly

標題是取自於今天新買的四本書之一，
九把刀Giddens 的《慢慢來/比較快》

他在自序裡提到：
以前老想著要做出很猛的事，
讓這個世界因為我，而有小小的不同。
但所謂很猛的大事，隨時都可以做，
此時，平淡規律的生活卻彌足珍貴。
如果人生就像一篇文章，
那麼，沒有人能夠一口氣從頭念到尾而不需喘氣。
藉著服役，我正停在人生的逗點上，
這樣很好。
就讓我用慢慢來、比較快的節奏，
去享受這一年的從容吧。

所以，我也希望
藉由這文章，
把之前從考上研究所以來的緊湊，
緩緩的 舒坦開來。
##ReadMore##

這次想寫下的，
是關於辦活動的部分：

1.善用身邊所有的資源&資訊

做事務必知會系辦姐姐們以及相關師長，
重要決議都CC一份給他(她)們，
除了打招呼，讓他們一直接收到活動進度外，
在必要的時候詢問意見(尤其是像公文部分等等)。

另外，任何事情都要找有類似經驗的前輩，
借重於過去經驗傳承是很重要的，
縱斷面的就像單車行，可以做好準備去請教學長；
橫斷面的如登少女峰，可以請教學校登山社有沒有辦過類似活動。

也可以撥空跟學長姐聊聊，
讓他們知道我們現在正在做的事，
也許在當下能給的幫助不多，
但往後一旦他們接受相關訊息，
那時所能給予的幫助會是最初無法料想到的。

2.身為活動的負責人，

務必要求自己對於所有工作絕對要比所有人都清楚！

→組織內部的資訊透明化
指的是幹部間以及整個組織內資訊決策的傳遞，
通常可藉由EMAIL、MSN以及電話，
建立一個隨時回報、互動的聯絡網絡。

→協調機制一定要劃分明確
很常見的通病就是有"分工"沒有"合作"
所以負責人對於工作有重疊的部分一定要特別注意，
例如：活動&美宣、公關&財務...

→隨身攜帶紙、筆
隨時記錄任何資訊，不要過於相信頭腦的記憶！
而且做事效率很重要，
盡可能的做到今日事今日畢。

→思考活動問題上，
練習把自己設想在當時情境之下，
從不同角度去想，想的越細越好，
也可以跟身邊的人聊聊，
問題常常會在不知不覺中浮現。

活動當天一定是壓力最大的時候，

活動執行前對於所有問題細節的掌握，

是最有效的紓壓方式。

→EQ很重要
對於任何突發狀況，負責人要是「最冷靜」的那一個，
(告訴自己，一定還會有更壞的狀況)
不論事情有沒有辦法解決，

都要讓"軍心"穩定。
另外，也要控制自己的情緒，
再生氣在問題發生當下都要忍住，

控制情緒不是說不要有情緒，

而是要把展現情緒留在最值得的時候。

→隨時做好最壞的打算
安排事情一定要最壞的打算，
悲觀的去估算工作時程，
並要快速的了解每個人的做事能力(效率&效果)，

每個人對事情完成的理解和定義是不同的，

對於做事情的時間安排同樣差異極大，
把對的人，放在對的位置上。

→開會效率
會前寄發與會人員開會議程，
準時到場(早到)、會議記錄、控制時間(離題or問題過細)，
會後確認工作事項傳達無誤解，

這是節省自己時間也節省別人時間。

→凝聚共識
多站在別的位子上思考，

身為MBA的大家都非常有主見，

如何讓大家願意主動發表自己的意見，

如何讓大家能接受最後的決定，

如何讓大家的想法各取其重，
避免本位主義，

這是領導的一門學問。