10.6.08

結束 只是另一個開始



為學長姐所籌辦的感恩送舊活動,終於圓滿落幕了,
從早上七點的登峰造極少女峰,
下午的鵬程萬里單車行繞愛河畔,
到晚上的謝師宴+送舊晚會,
跟我們相處一年的學長姐即將要畢業了,
論文口試、找工作,即將面對的另一段人生的旅程,
或許以後不能再隨時跟學長姐請益與吐槽,
但是,相信未來的日子,
中山企研將會是社會上一股不容忽視的力量!
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活動稍微告一段落,
回過頭來,
還是要檢討一下自己從中學到些什麼:

1.魔鬼就在細節裡,許多活動流程中的小細節還是設想的不夠細,
有些問題的環節,不只是出現在人、事、時、地、物裡面。

2.活動結尾的工作安排常常會忽略掉,以後需要特別注意。
(場復的工作安排,一段工作結束後的器材歸屬...)

3.雖然大家都很忙,但還是要盡全力做活動各流程的溝通與跑流程,
訊息交代明確,溝通管道的建立與暢通常常會是關鍵。

4.盡可能預先設想活動的情境下可能發生狀況,
適度的詢問與討論應可盡量將突發事變機率降到最低。
(學長姐會互相敬酒、敬老師、敬各桌)

5.突發狀況的反應,這是活動當天絕對不會少的部分,
明確的責任分工,以及清楚的聯絡網,
若能再加上大家都願意多做一點分外的工作。
(爬山提早結束,單車行終點無遮陽處、謝師節目DELAY太久...)

6.資訊透明化,
從活動籌辦開始到結案報告前都應該要注意的,
除了讓大家有參與感之外,
更重要的是可以更明確的劃分權責與責任,
有問題也可以讓所有人一起討論提出疑問與建議。

7.在上位者如何讓身邊的人發自內心願意付出時間與精力,
相信大家都知道自願做事和交差了事做出來的成效是有不小一段差距的,
去塑造一個大家對於活動的共同願景,
以及適時適量的個別詢問、關心與鼓勵,
是絕對少不了的激勵方式。

8.如何控制自己的情緒,
尤其是在交代或討論工作時,
決不可牽連自己情緒給他人,
在麻煩別人幫忙時也應注意講法以及語氣,
還有工作交代的明確也很重要。


接下來,還有籃球隊的送舊杯杯~~
大家加油吧!!!

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